【開催報告】読書会主催者の皆様、お茶しませんか? with モンブランの会
2026年10月31日(土)読書会主催者だけの懇親会を、池袋のレンタルスペースにて開催しました✨
過去2回はアフタヌーンティー懇親会でしたが、もう少し気楽な会にしたいと思い、お茶会にしました☕
直前にキャンセルが出たりもありましたが、無事満席で開催できました🈵
参加いただいた読書会の主催者様は、以下の通りです。
〇ええやん朝活読書会様
〇かけだし読書会様
〇Kosugi Book Club様
〇読書ドコロ様
〇パレオな部族 勉強会様
私も初めてお会いする主催者様もいたので、自己紹介ではどんな読書会を何年位運営されているのかを話していただき、続いて今回の懇親会で話したいテーマや他の主催者さんに聞いてみたいことへ移りました🗣️
立ち上がったばかりで開催回数10回未満の会もあれば10年超えまで‼
一貫したテーマ性のある読書会もあれば、地域密着だったり、とにかく自由な会だったりと、千差万別です👀
以下、出た話題です。
読書会の参加者もこのレポを読むと思うので、今回も部分的には出た話題はカットしたり曖昧に書いたりしております💦💦
【周年イベントやってますか?】
開催x周年で祝うのか、第xxx回のタイミングで特別イベントを行うのか?という投げかけです。
意外なほどに、周年イベント自体を行っていない読書会が多いことを知りました😲
パレオな部族 勉強会様は読書会の支柱でもある「パレオな男」(鈴木祐さん)のお誕生日をお祝いされていると聞き、そういう催しもあるのか~と膝を打ちました🎂
【直前キャンセルについての捉え方】
直前キャンセルを繰り返す方がいた場合、何度目位にどんな手法で注意を出すべきか?
これは、読書会に限らずあらゆるイベント主催者が一度は当たる壁ではないでしょうか🧱
当読書会は、直前キャンセルが多い方には、次の申し込み時に予定確認のメールを送らせていただいています✉
キャンセル料についても、主催者さんごとに定義や考え方が異なり、勉強になります💰
そもそも、なぜ直前キャンセルが起きるの?
を、分解していくと、主催側の告知が早すぎるor早く満席になりがちな読書会だととりあえず席を抑えておこうとする人が一定数出てくるという指摘もあり、成程と思いました。
【参加者さんのちょっと困った行為】
一番多いのは、本の紹介時間が長い方がいる問題です📚
こればっかりは主催がその場で仕切るか、仕組みで縛るかの二択になっていきます。
仕切りで回収するに留まらず、注意したい行為があった場合は、主催が女性で注意する相手が男性の場合は直接ではなく後日メールの方が良いと私は考えています。(フィジカル勝負になると女性は不利なので)
ここで恐ろしいのは、ある主催者さんから指摘された通り、“どんなに主催側が頑張って迷惑行為を是正したとしても、それを参加者の人に伝える術がない”ことです😢
一度だけ来て、ちょっと困った会に当たってしまった方は、もう一度参加するモチベーションが湧かないので、改善されていることに気付いていただけることはないのです…
【グループLINE、HPは必要?】
グループLINEは一斉連絡の手段としては便利な一方で、トラブルの温床にもなりがちです☠
実際に廃止されたという主催者さんもいました。
初参加の人も全員招待するのではなく、ある程度の参加回数を重ねた方を招待するなど、工夫を施すことで健全な運営ができるそうです💡
HPについては、先日大荒れしたPHP問題が切っても切り離せません。
そもそも、HPを作っていない主催者さんも多く、今から新たに読書会を立ち上げる場合は無理に作らなくても…となります🙅♀️
主催者の人物像が分からないイベントに申し込むのは不安では?と思い、HPを作りましたが、各種SNSが十分にその機能を代替してくれています📱
【開催場所選定について】
駅から徒歩10分以内が許容、15分だと遠いと思うで、ほぼ満場一致でした🚉
距離があると、雨天の日にキャンセルが出やすくなるリスクも内包されます。
【集客につながる告知媒体】
うちの読書会は掲出していませんが、Peatix(ピーティックス) が人気です👏
言われてみれば、イベントポータルサイトのカテゴリに“読書会”があるって、とても珍しい‼
「読書会へ行こう!」も人気ですが、募集告知を打つ側(主催者)にとって使いやすい媒体が、探す側(参加者)にとって利便性が高いかは別問題なのです…
盲点だったのは、地域密着のメディア媒体への掲出です📄
読書会のターゲット層の潜在有無にも左右されますが、申し込みがしっかりくるものなのですね。
【ごきげんな読書会のコンセプトはどうやって作ったの?】
懇親会に参加の某主催者さんから事前リクエストをいただいたので、読書会を立ち上げる時に使った本とワークを紹介しました✍
それは、神田昌典著『非常識な成功法則』です。
本書は、目標設定をテーマに書かれていますが、目標設定をする時のワークを読書会のコンセプト設計に転用しました🤔
その甲斐もあり、開催第1回~160回を超えた現在でも、うちの読書会の根幹は良くも悪くも全く変わっていません🕊️

本日は、モンブランの会なので、池袋の西武百貨店のデパ地下で買ったモンブランをご用意しました😊
お一人、栗が苦手な方がいたので別のケーキにしましたが、お品書きはこちら💁♀️
🌰ATELIER de GODIVA (アトリエ ドゥ ゴディバ)
🌰HENRI CHARPENTIER(アンリ・シャルパンティエ)
🌰GRAMERCY NEWYORK(グラマシーニューヨーク)
🌰CHEZ SHIBATA(シェ・シバタ)
🌰Juchheim(ユーハイム)

お洒落度ではGODIVA、初めて買ったシェ・シバタの評判が良かったので、プライベートで買いたいと思います☕
Kosugi Book Club様から、差し入れお菓子も頂き、大変有難かったです‼
どうしても主催者同士ではないと相談できない内容があるので、年1回ペースで開催していきたいものです😌
ご参加いただいた主催者の皆様、ありがとうございました‼
皆口々に、新しい読書会増えたよねーと話題にしていましたが、今年はまだ2回しか他の読書会にお邪魔できていないので、もう少し足を運びたいと思った次第です◎